什么是項(xiàng)目,準(zhǔn)確地講,項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品服務(wù)或者成果而進(jìn)行的臨時(shí)工作。為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行并且取得預(yù)想中的效果,項(xiàng)目管理者這個(gè)重要的角色誕生了。那么在各種不同的繁復(fù)的項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理人員該如何發(fā)揮好這個(gè)角色運(yùn)籌的作用呢?
我們注意到在項(xiàng)目的定義中,有“獨(dú)特”和“臨時(shí)”兩個(gè)詞,這兩個(gè)詞準(zhǔn)確的說明了項(xiàng)目的性質(zhì)。“獨(dú)特”(UNIQUE)表明每一個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的,也正是因?yàn)樗莫?dú)特性所以不確定性和風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來;“臨時(shí)”(TEMPROARY)則說明項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),但有的項(xiàng)目具有持續(xù)性。將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制到最低的同時(shí)打造一個(gè)有影響力的項(xiàng)目,需要引入一份切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃。理清活動(dòng)順序,找到活動(dòng)間的邏輯關(guān)系。
一般項(xiàng)目的邏輯關(guān)系包括:完成到開始、開始到開始、完成到完成、開始到完成這四個(gè)狀態(tài)。當(dāng)確定活動(dòng)的邏輯關(guān)系之后,需要進(jìn)行活動(dòng)時(shí)間的估算,并通過合適的工具制定進(jìn)度計(jì)劃,這里介紹邏輯橫道圖、里程碑圖以及甘特圖三種工具。
邏輯橫道圖比較常用,它一般是指有時(shí)間刻度的邏輯圖表,適合給項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員看;里程碑圖會(huì)標(biāo)示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計(jì)劃開始或者完成日期,一般適合給高層或者客戶看;而甘特圖包含活動(dòng)及活動(dòng)歷時(shí),但不包含邏輯關(guān)系,比較適合給中層管理者看。只有靈活地掌握不同情況下該使用什么工具,才能跳出刻板的項(xiàng)目思維,統(tǒng)籌好整個(gè)項(xiàng)目。專注于PMP®高端面授的千鋒教育,擁有通過率超90%明星講師團(tuán)隊(duì),對(duì)報(bào)名參加PMP®的學(xué)員進(jìn)行全程面授教學(xué),課程設(shè)置科學(xué),結(jié)合案例講解深度講解,培養(yǎng)學(xué)員對(duì)項(xiàng)目的全面把控能力,使其具備項(xiàng)目管理專業(yè)素質(zhì)、綜合能力。
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