一、庫存管理的概念
庫存管理是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
庫存管理的內容包含倉庫管理和庫存控制兩個部分。倉庫管理的內容是指庫存物料的科學保管,以減少損耗,方便存取;庫存控制則是要求控制合理的庫存水平,即用最少的投資和最少的庫存管理費用,維持合理的庫存,以滿足使用部門的需求和減少缺貨損失。庫存管理的內容:物料的出入庫,物料的移動管理,庫存盤點,庫存物料信息分析。
二、庫存管理的方法
1、歸口分級控制法
歸口分級控制法是一種分級管理,指的是在具體操作過程中首先要對存貨資金展開統一分配并調度,然后做好預算管理。據使用資金和管理資金相結合、物資管理和資金管理相結合的原則,每項資金由哪個部門使用就由哪個部門管理。
2、ABC控制法
ABC控制法又稱又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因分析法等,其遵循“保證重點,照顧一般”的原則。即分類管理,其在管理當中起著分清主次,抓住主要的對象作用,能夠事半功倍。
3、適時控制存貨
注重生產真正所需的產品,按照所需的量進行生產,同時也要把握準確的時間,利用有效途徑全面降低存貨成本,降低倉庫當中貨物的積壓。
三、庫存管理的三大指標
1、庫存周轉率
含義:庫存周轉率是在某一時間段內庫存貨物周轉的次數。是反映庫存周轉快慢程度的指標。周轉率越大表明銷售情況越好。在物料保質期及資金允許的條件下,可以適當增加其庫存控制目標天數,以保證合理的庫存。反之,則可以適當減少其庫存控制目標天數。
計算公式:庫存周轉天數=時間段天數x(1/2)x(期初庫存數量+期末庫存數量)/時間段銷售量;庫存周轉率=360/庫存周轉天數。
意義:庫存周轉率對于企業的庫存管理來說具有非常重要的意義。例如制造商,它的利益是由資金→原材料→產品→銷售→資金的循環活動中產生的,如果這種循環很快也 就是周轉快時,在同額資金下的利益率也就高。因此,周轉的速度代表了企業利益的測定值,被稱為“庫存周轉率”。
2、庫存動銷率
含義:動銷率,原是銷售指標,指店鋪有銷售的商品品種數與本店經營商品總品種數的比率。
計算公式:期間內庫存動銷率=動銷SKU/實際SKU*100%
意義:一般情況下,庫存動銷率越高,庫存越健康。同樣,庫存動銷率也不是越高越好,高到一定程度,也會適得其反。當然,目前似乎大多數企業很難達到那個“程度”。庫存動銷率的高低,直接影響到庫存周轉,一般來說,動銷率越高周轉率越快,但不是絕對。同樣不絕對的,動銷率越低,庫存周轉會越慢。庫存動銷率還和呆滯率有一定的相關性(負相關),庫存動銷率低,呆滯率高,動銷率高,則呆滯率低。
3、庫存呆滯率
含義:呆滯庫存在總庫存中的占比情況。庫存呆滯率是從庫存流動的分布來衡量庫存健康水平,它也能衡量庫存結構是否合理。呆滯率越低,庫存越健康。
計算方法:選定的日期范圍中的庫存水平最低量(數量或者金額)就是呆滯庫存量。庫存呆滯率=呆滯庫存量÷總庫存量
意義:衡量現有的庫存里面,有多少是有風險的庫存,從物料管理角度是看庫存的管理水平;從財務角度是看庫存做為流動資產,其不良資產的比例。
延伸閱讀1:庫存管理面臨的難題
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