一、php項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表制作步驟

1、進(jìn)度管理計(jì)劃

良好的項(xiàng)目時(shí)間表的基礎(chǔ)是建立管理您的項(xiàng)目的程序、公司政策和文檔指南進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度管理計(jì)劃概述了可用于項(xiàng)目的資源和可能出現(xiàn)的意外情況。它還列出了項(xiàng)目利益干系人，逐項(xiàng)列出了必須批準(zhǔn)計(jì)劃的個(gè)人，并列出了需要接收副本的其他人。

2、定義項(xiàng)目活動(dòng)

這可以像創(chuàng)建必須完成的任務(wù)列表一樣簡(jiǎn)單，以便交付項(xiàng)目。項(xiàng)目調(diào)度過(guò)程的這一部分面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)是知道如何劃分活動(dòng)。考慮一下 8/80 規(guī)則，該規(guī)則規(guī)定一項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該花費(fèi) 8 到 80 個(gè)工作小時(shí)。在團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理中，需要少于 8 小時(shí)的任務(wù)可以與其他任務(wù)分組，超過(guò) 80 小時(shí)的任務(wù)可能過(guò)于繁瑣，應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分。活動(dòng)還應(yīng)是可衡量的，易于估計(jì)的，并與項(xiàng)目可交付成果和預(yù)算成本相關(guān)。

3、確定依賴(lài)關(guān)系

列出所有項(xiàng)目活動(dòng)后，請(qǐng)仔細(xì)考慮每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)，以確定哪些任務(wù)依賴(lài)于其他任務(wù)來(lái)完成。例如，如果你正在建造一棟房子，在框架完成之前你不能把屋頂蓋上。正確定義所有項(xiàng)目依賴(lài)項(xiàng)非常重要，這樣您就可以準(zhǔn)確地安排計(jì)劃并避免項(xiàng)目延遲。

4、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序

在活動(dòng)之間建立依賴(lài)關(guān)系后，可以對(duì)它們進(jìn)行排序。此時(shí)，您沒(méi)有根據(jù)工作時(shí)間或截止日期為您的活動(dòng)分配任何時(shí)間。相反，您關(guān)注的是完成所有項(xiàng)目活動(dòng)的順序，以便創(chuàng)建最有效的流。

5、估算資源

項(xiàng)目中的每項(xiàng)活動(dòng)都需要人員、分包商成本、工具（物理和/或數(shù)字工具，如軟件程序）和工作空間等資源。請(qǐng)務(wù)必考慮特定于您的行業(yè)或項(xiàng)目的其他資源。估計(jì)每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源。請(qǐng)記住，資源分配會(huì)影響您的日程安排;如果同一團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，則無(wú)法同時(shí)完成這些任務(wù)。

6、估計(jì)持續(xù)時(shí)間

這一步很明顯，但非常重要。 每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間？當(dāng)然，低估會(huì)讓你落后于計(jì)劃，最終讓你的客戶(hù)感到沮喪。高估可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員或其他資源在等待先前任務(wù)完成時(shí)處于閑置狀態(tài)。

7、制定項(xiàng)目時(shí)間表

此時(shí)，您應(yīng)該擁有制定項(xiàng)目時(shí)間表所需的所有信息。考慮到每個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間和資源要求，以及它們的依賴(lài)關(guān)系和正確的順序，您可以為每個(gè)活動(dòng)分配開(kāi)始日期和截止日期。有多種模型和公式可用于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度，包括關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈和資源均衡等。

延伸閱讀：

二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要點(diǎn)

該部分是對(duì)里程碑計(jì)劃的細(xì)化，主要包括：項(xiàng)目的主要活動(dòng)，開(kāi)始日期、結(jié)束日期，具體責(zé)任人及關(guān)鍵里程碑。

這里有4個(gè)要點(diǎn)：

時(shí)間粒度：可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模來(lái)決定時(shí)間粒度，通常以周/天為單位；
里程碑：此表中的里程碑要與「WBS表」中的相對(duì)應(yīng)，名稱(chēng)一致、時(shí)間節(jié)點(diǎn)一致；
跟蹤進(jìn)度：項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，持續(xù)跟蹤維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃表，如果里程碑計(jì)劃有變動(dòng)，則需要按照管理流程變更計(jì)劃，確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度處于可控范圍
實(shí)際進(jìn)展：推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，我們通常會(huì)將實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計(jì)劃表中，用不同的顏色直觀展示計(jì)劃/實(shí)際的差異，并及時(shí)分析出現(xiàn)差異的原因，并制訂出針對(duì)性策略，消除/縮小差異。