一、重大項目推進
1. 確定這個項目的目的和存在的必要性
首先在立項之前,我們要先確認我們到底想要做什么,我們想做的事情是否和項目組的同事們利益相關(guān)。在整個項目組團隊都確認固定目標和執(zhí)行的必要性之后,進行下一步。
2. 項目組內(nèi)討論確定具體實施方案,確定權(quán)責
以防日后職責不清出現(xiàn)推諉,首先我們按照大家都同意的固定目標討論拆解任務,各自認領,盡量每個人都有任務,項目整體的負責人不要接太多(要記住你是負責協(xié)調(diào)組織的)。這也是為了讓大家有項目的主人翁意識,每個人都是這個項目的主人。
3. 規(guī)劃清晰的任務時間、完成順序
每個人領到自己的任務之后,所有人一起討論每一項任務的時間。任務的負責人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是項目的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務的理論交付時間。按照項目的邏輯(時間先后、因果關(guān)系等)來商定所有任務的進行順序,這樣任務的下游會盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項目,否則自己的任務無法進行。
4. 設置里程碑,定期盤點
每隔幾個任務,要設置一個里程碑。在到達每一個里程碑時,項目負責人要召集所有項目組成員進行 review,檢查目前項目進行的情況,及時協(xié)調(diào)資源,以便保證后續(xù)任務的正常進行。
5. 項目完成時,項目負責人向所有項目成員同步進展和成果
即使項目結(jié)束了,也要記得這些成員是和你一起艱苦奮斗解決問題的,他們有權(quán)利知道項目整體的進展和成果。
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二、項目進度控制
在制定了項目進度后,項目管理者就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進行,在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾,項目管理師有責任有義務對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。
進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。
進度控制的常用方法:
1、進度變更控制系統(tǒng)。進度變更和控制系統(tǒng)描述了項目進度變更的過程,它包括文書工作、處理過程和改進措施。進度變更控制應該與整個系統(tǒng)的變更控制相協(xié)調(diào)。
2、進展度量。進度控制的一項主要工作是判斷進度是否發(fā)生了變化,比如在非關(guān)鍵線路上的工作延遲可能不影響項目的進展情況,然而關(guān)鍵工作的延遲必會導致整個進度的變更。
3、補充計劃。很少有項目的執(zhí)行能夠完全按照原有計劃執(zhí)行,補充計劃就是為了反映由于各種情況的變更導致的計劃變更。
4、項目管理軟件。
5、可視化圖表。如甘特圖。
項目執(zhí)行過程中遇到問題協(xié)調(diào)組織相關(guān)人員討論、提出解決方案。
在項目的整個執(zhí)行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,項目管理師這時就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來討論并解決問題的作用,在主持協(xié)調(diào)的時候項目管理師應當牽頭提出問題情況并協(xié)調(diào)各個相關(guān)的部門明確自己的職責最終形成一個解決問題的方案,根據(jù)問題的具體情況安排好解決的時間限期。