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重大項目如何推進?

來源:千鋒教育
發(fā)布人:xqq
時間: 2023-10-11 00:52:37 1696956757

一、重大項目推進

1. 確定這個項目的目的和存在的必要性

首先在立項之前,我們要先確認我們到底想要做什么,我們想做的事情是否和項目組的同事們利益相關(guān)。在整個項目組團隊都確認固定目標和執(zhí)行的必要性之后,進行下一步。

2. 項目組內(nèi)討論確定具體實施方案,確定權(quán)責(zé)

以防日后職責(zé)不清出現(xiàn)推諉,首先我們按照大家都同意的固定目標討論拆解任務(wù),各自認領(lǐng),盡量每個人都有任務(wù),項目整體的負責(zé)人不要接太多(要記住你是負責(zé)協(xié)調(diào)組織的)。這也是為了讓大家有項目的主人翁意識,每個人都是這個項目的主人。

3. 規(guī)劃清晰的任務(wù)時間、完成順序

每個人領(lǐng)到自己的任務(wù)之后,所有人一起討論每一項任務(wù)的時間。任務(wù)的負責(zé)人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是項目的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務(wù)的理論交付時間。按照項目的邏輯(時間先后、因果關(guān)系等)來商定所有任務(wù)的進行順序,這樣任務(wù)的下游會盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項目,否則自己的任務(wù)無法進行。

4. 設(shè)置里程碑,定期盤點

每隔幾個任務(wù),要設(shè)置一個里程碑。在到達每一個里程碑時,項目負責(zé)人要召集所有項目組成員進行 review,檢查目前項目進行的情況,及時協(xié)調(diào)資源,以便保證后續(xù)任務(wù)的正常進行。

5. 項目完成時,項目負責(zé)人向所有項目成員同步進展和成果

即使項目結(jié)束了,也要記得這些成員是和你一起艱苦奮斗解決問題的,他們有權(quán)利知道項目整體的進展和成果。

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二、項目進度控制

在制定了項目進度后,項目管理者就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進行,在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾,項目管理師有責(zé)任有義務(wù)對項目的整個工程進度負責(zé)保證項目的按時完成。

進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。

進度控制的常用方法:

1、進度變更控制系統(tǒng)。進度變更和控制系統(tǒng)描述了項目進度變更的過程,它包括文書工作、處理過程和改進措施。進度變更控制應(yīng)該與整個系統(tǒng)的變更控制相協(xié)調(diào)。

2、進展度量。進度控制的一項主要工作是判斷進度是否發(fā)生了變化,比如在非關(guān)鍵線路上的工作延遲可能不影響項目的進展情況,然而關(guān)鍵工作的延遲必會導(dǎo)致整個進度的變更。

3、補充計劃。很少有項目的執(zhí)行能夠完全按照原有計劃執(zhí)行,補充計劃就是為了反映由于各種情況的變更導(dǎo)致的計劃變更。

4、項目管理軟件。

5、可視化圖表。如甘特圖。

項目執(zhí)行過程中遇到問題協(xié)調(diào)組織相關(guān)人員討論、提出解決方案。

在項目的整個執(zhí)行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,項目管理師這時就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來討論并解決問題的作用,在主持協(xié)調(diào)的時候項目管理師應(yīng)當牽頭提出問題情況并協(xié)調(diào)各個相關(guān)的部門明確自己的職責(zé)最終形成一個解決問題的方案,根據(jù)問題的具體情況安排好解決的時間限期。

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