一、軟件管理系開發(fā)日程計劃

1、考慮到所有的團隊成員

讓項目中的團隊成員參與到項目時間計劃表的討論中會更加有效，因為這將確保所有項目成員的權益。一人計短二人計長，項目經理通過這種方式可以避免出現考慮問題不到位的情況，以及對計劃中出現的可能問題進行偏差糾正。

2、面面俱到的項目范圍

從項目章程到項目的范圍說明，項目經理要確保客戶以及主要利益相關者的每個請求都包括在內，形成一個所有的活動列表是一個好辦法，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序，基本上就可以初步搭建出一個日程計劃的框架，建議先從最困難或最重要的任務開始做起。

3、創(chuàng)建里程碑

當項目中從開始到完成階段性工作的時候，在完成的點設置成為一個里程碑，這樣就提供了很大的機會來檢查項目是否在按照正常的軌道進行，以及是如何進行的。通過創(chuàng)建項目里程碑，可以讓項目團隊成員始終保持專注和對階段性任務完成的積極性。

4、花點時間去做時間評估

雖然在做日程計劃的時候，對于任務的時間分配較好的方式是參考歷史信息或者其他人的經驗，這也是為什么把創(chuàng)建項目日程計劃作一項重要任務的原因所在，沒有對時間進行評估，就無法進行下一步的動作。

當通過團隊成員內部討論達成共識后，就會根據進度進行任務分解和資源投入，后續(xù)想要進行更改將會是一個艱難的挑戰(zhàn)，所以一定要在前期把時間評估正確。

5、預見時間和項目范圍的變化

不管項目最初是如何精心的創(chuàng)建項目范圍以及確定項目的起始時間和結束時間，這些都是基于安全的假設和規(guī)范的操作。

但在實際過程中，項目前進的道路會出現令人猝不及防的變化，為了適應這些變化，明智的做法是留出一些額外的時間，這樣在項目到達截止日期前會有一定的緩沖余地。

6、分配任務給團隊成員

現在已經完成了日程計劃表的定制，該是給項目團隊成員分配任務。不要指望項目成員100%的生產率，任務也不會從分配下去對方就能一直完成的，項目成員總是會被文書工作、會議、臨時性的溝通打斷，這些都需要額外的時間，所以較好把它們包含在你的進度估算中。

一旦項目成員被分配任務，那么整個日程安排就應該進行審查看是否存在沖突，這也確保了每個成員希望按照個人的情況來實現在這個項目的動機和目標。

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二、項目風險管理的目的和作用

項目風險管理可以幫助項目組織和團隊提前預測和應對可能出現的風險，從而保證項目成功，包括保證項目順利實施、滿足客戶的期望、提高項目效率和質量等。

具體來看，項目風險管理的作用主要有以下幾點：