一、用project做進度計劃

1、啟動Project

要從桌面啟動MS Project軟件，您需要在計算機上找到該軟件。以下是啟動軟件的不同方法，具體取決于 Windows 的版本。

Windows 7?– 開始 > 轉到“所有程序”>單擊Microsoft Office>單擊Project?20XX。Windows 8?– “開始”>單擊“Project?20XX”。Windows 10?– 啟動>Microsoft Office > Project或Start > Project

2、打開一個空白的項目文件

打開一個空白的項目文件。由于我們已經啟動了 MS Project 軟件，我們現(xiàn)在需要單擊“新建”，然后單擊“空白項目”。

3、設置項目信息

設置定義此項目的項目信息。為了能夠訪問項目信息，我們需要使用功能區(qū)上的“項目”選項卡。然后單擊“項目信息”，現(xiàn)在將打開“項目信息”窗口進行修改：

輸入項目的開始日期。確保此日期是項目日程中較早出現(xiàn)的日期。計劃開始時間應設置為項目開始日期。當前日期應設置為今天的日期。在這里，我們僅針對此示例放置了一個虛構的當前日期。對于日歷選項，使用下拉菜單選擇適用于該項目的優(yōu)異日歷。在這里，我們將使用開箱即用的標準日歷。單擊“確定”。

4、設置項目選項

現(xiàn)在我們必須設置項目選項?？梢栽O置很多選項，但是可以設置一組基本選項以確保有盡可能好的時間表。在這里，我們將提到至少應設置的3個選項。

所有任務都應設置為自動計劃為日程安排設置優(yōu)選日期格式為項目設置正確的項目開始日期

5、選擇項目視圖

我們需要選擇要用于當前項目的項目視圖。Microsoft Project 附帶了許多開箱即用的預定義視圖。我們還可以創(chuàng)建自定義視圖，以完全按照我們希望的方式查看我們的項目。

6、顯示項目摘要任務

“項目摘要”任務稱為任務 0（零）。這是所有項目信息匯總到并存儲為項目級信息（不同于任務、資源或工作分配信息）的位置。顯示“項目摘要”任務非常重要，因為這是存儲項目文件名的位置。

7、添加任務

將任務列表作為任務 1 到 n 輸入到計劃中，在 MS Project 中鍵入任務后，計劃應在任務 0 下縮進所有任務。

8、保存項目進度

此時，請務必將項目文件保存到計算機上本地的文件夾中，或者如果使用 Microsoft Project Server 創(chuàng)建此計劃，則可能需要保存和發(fā)布。不斷保存非常重要，因為工作很容易丟失。Microsoft Project沒有MS Word或MS Excel的功能，如果軟件崩潰，有時它會自動保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩潰，任何未保存的工作都將丟失。

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二、工作計劃的重要性

工作計劃是指由于工作競爭激烈，為了滿足社會的生產力，不得不提高工作效率，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時就得提出一種計劃。工作計劃可以協(xié)調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。

有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。