一、用project做進度計劃
1、啟動Project
要從桌面啟動MS Project軟件,您需要在計算機上找到該軟件。以下是啟動軟件的不同方法,具體取決于 Windows 的版本。
Windows 7?– 開始 > 轉到“所有程序”>單擊Microsoft Office>單擊Project?20XX。Windows 8?– “開始”>單擊“Project?20XX”。Windows 10?– 啟動>Microsoft Office > Project或Start > Project2、打開一個空白的項目文件
打開一個空白的項目文件。由于我們已經啟動了 MS Project 軟件,我們現在需要單擊“新建”,然后單擊“空白項目”。
3、設置項目信息
設置定義此項目的項目信息。為了能夠訪問項目信息,我們需要使用功能區上的“項目”選項卡。然后單擊“項目信息”,現在將打開“項目信息”窗口進行修改:
輸入項目的開始日期。確保此日期是項目日程中較早出現的日期。計劃開始時間應設置為項目開始日期。當前日期應設置為今天的日期。在這里,我們僅針對此示例放置了一個虛構的當前日期。對于日歷選項,使用下拉菜單選擇適用于該項目的優異日歷。在這里,我們將使用開箱即用的標準日歷。單擊“確定”。4、設置項目選項
現在我們必須設置項目選項。可以設置很多選項,但是可以設置一組基本選項以確保有盡可能好的時間表。在這里,我們將提到至少應設置的3個選項。
所有任務都應設置為自動計劃為日程安排設置優選日期格式為項目設置正確的項目開始日期5、選擇項目視圖
我們需要選擇要用于當前項目的項目視圖。Microsoft Project 附帶了許多開箱即用的預定義視圖。我們還可以創建自定義視圖,以完全按照我們希望的方式查看我們的項目。
6、顯示項目摘要任務
“項目摘要”任務稱為任務 0(零)。這是所有項目信息匯總到并存儲為項目級信息(不同于任務、資源或工作分配信息)的位置。顯示“項目摘要”任務非常重要,因為這是存儲項目文件名的位置。
7、添加任務
將任務列表作為任務 1 到 n 輸入到計劃中,在 MS Project 中鍵入任務后,計劃應在任務 0 下縮進所有任務。
8、保存項目進度
此時,請務必將項目文件保存到計算機上本地的文件夾中,或者如果使用 Microsoft Project Server 創建此計劃,則可能需要保存和發布。不斷保存非常重要,因為工作很容易丟失。Microsoft Project沒有MS Word或MS Excel的功能,如果軟件崩潰,有時它會自動保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩潰,任何未保存的工作都將丟失。
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二、工作計劃的重要性
工作計劃是指由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。工作計劃可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。
有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。