一、管理項(xiàng)目進(jìn)度

1、分項(xiàng)計(jì)劃的策劃

一個(gè)項(xiàng)目往往會(huì)涉及多個(gè)干系人，每個(gè)干系人承擔(dān)的職責(zé)也不一樣;項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長，每個(gè)時(shí)間段各干系人工作內(nèi)容也有區(qū)別。因此項(xiàng)目通常通過多級(jí)計(jì)劃來管理，到分項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，往往通過滾動(dòng)計(jì)劃、漸進(jìn)明細(xì)、迭代開發(fā)等方式展開。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)周期性的進(jìn)行任務(wù)分工，這個(gè)周期視項(xiàng)目情況而定，有的以周為單位，有的以月為單位。

項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行任務(wù)分工時(shí)，必須明確工作的階段性目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)以項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃為依據(jù)，以階段性交付物為導(dǎo)向，并且明確各分項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)。

2、分項(xiàng)計(jì)劃的制定

各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人在滾動(dòng)制定分項(xiàng)計(jì)劃時(shí)，必須執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的階段性目標(biāo)要求，同時(shí)將工作細(xì)化到分項(xiàng)的可測(cè)量的交付物，形成一份具有操作性的計(jì)劃。計(jì)劃可以不限固定形式，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)工作流程即可。

3、分項(xiàng)計(jì)劃檢查

檢查交付物：項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人交付物的完成情況，必要時(shí)，檢查其分項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行情況。

檢查關(guān)鍵路徑工作：關(guān)注關(guān)鍵路徑上的事項(xiàng)是否按照計(jì)劃進(jìn)行，它關(guān)系到項(xiàng)目是否如期完成。

檢查關(guān)鍵人物工作：對(duì)于任務(wù)較重、能力較弱、執(zhí)行力較差的人物，他們的工作可加大檢查頻次，對(duì)其協(xié)助、指導(dǎo)、督促，避免到期任務(wù)完不成的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)標(biāo)基準(zhǔn)計(jì)劃：項(xiàng)目經(jīng)理匯總分項(xiàng)計(jì)劃完成情況后，與基準(zhǔn)計(jì)劃對(duì)標(biāo)，評(píng)估項(xiàng)目績效，并與項(xiàng)目組成員共同制定計(jì)劃糾偏的措施。

4、計(jì)劃更新

達(dá)成共識(shí)的更新計(jì)劃要及時(shí)發(fā)布，發(fā)送給項(xiàng)目組的成員，同時(shí)發(fā)送給有掌控項(xiàng)目進(jìn)度需求的人員，必要時(shí)，發(fā)送給能夠有效監(jiān)督或者協(xié)助項(xiàng)目成員完成任務(wù)的干系人。

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二、建立良好的項(xiàng)目干系人之間的溝通管理制度

溝通是掌握各方信息，進(jìn)行項(xiàng)目決策和項(xiàng)目協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制對(duì)于溝通的要求，主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

(1)、及時(shí)與立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的期望與特殊要求，以保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。

(2)、明確各方的溝通需求，使得各干系人及時(shí)得到相應(yīng)的信息，例如：項(xiàng)目例會(huì)制度，分項(xiàng)計(jì)劃匯報(bào)的制度，項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)的制度，項(xiàng)目組信息交流的平臺(tái)等。強(qiáng)調(diào)主動(dòng)溝通，以提早準(zhǔn)備好配合的工作，免得影響項(xiàng)目的進(jìn)展。

(3)、充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與到問題解決當(dāng)中來，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等。