一、項目實施進度表編寫
1、任務分工明確,公開透明
把公司項目公開,有利于資源的共享,讓他人都知道你在做什么,對于任務分工也能更明確,盡量避免出現一人同時參與多個項目的情況。
2、多個項目時,分清優先級
當面對多個項目時,以什么順序去做是很重要的,哪個項目要優先啟動,哪個項目要暫時擱置,對項目影響都很大,多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的。
在時間管理上我們都知道有一種流傳甚廣的時間管理方式:時間四象限
3、項目的執行階段
這一階段,項目經理要定義好項目范圍,確定可利用資源,了解時間軸,確定關鍵里程碑,組建團隊,制定初步計劃,并按實際情況調整、分派任務、設置進度等工作內容。
4、項目監控階段
監控環節是項目是控制成本、資源和質量監督,預計項目的進展。俗話說萬事開頭難,項目開始時可能不會立馬有大進展,但之后要開始監督團隊工作,甚至要落實到個人,這樣有益于提前發現問題,規避風險。
5、項目收尾階段
一個項目的收尾,除了匯報工作外,還需要對項目結果進行分析和記錄,寫下復盤總結是項目收尾階段最關鍵的事項。只有對項目完成的效果進行全面細致地分析,才能將經驗內化。
延伸閱讀:
二、項目管理內容
1.界定項目任務:首先明確哪些任務,并對任務有一個明確的定義,這個直接反應再 WBS里邊了。
2.活動內容排序:這個就是業務邏輯問題,需要明確任務的前后順序,以及并行及串行關系。
3.估算工期:先評估工作量,然后根據投入的資源,明確具體工期;
4.制定計劃:把上述步驟組合在一起形成一個初步計劃,然后根據時間點要求,進行調整優化。優化并制定計劃更關鍵。
5.計劃控制:控制主要向明確計劃基線,然后是進度的度量,進度預測,然后糾偏措施,然后進行糾偏。